Ofis Temizliği Haftada Kaç Kez Yapılmalı?

Ofis temizliği sıklığı, çoğu iş yerinde bir kez belirlenip yıllarca sorgulanmadan devam eden bir konudur. Oysa çalışan sayısı artar, ofise müşteri gelmeye başlar ya da bir mutfak köşesi eklenir ve eski plan bir anda yetersiz kalır. Bu yazıda ofisinizin haftada kaç kez temizlenmesi gerektiğini tek bir rakama bağlamak yerine, kendi ofisiniz için doğru cevabı bulmanıza yardım edecek soruları ve örnek bir dağılımı paylaşıyoruz.

Sıklığı belirleyen dört soru

1. Ofiste kaç kişi çalışıyor? Kişi sayısı arttıkça çöp, mutfak kullanımı, tuvalet ve ortak yüzeylerdeki el izi de artar. İki kişilik bir büro ile kalabalık bir çalışma alanının ihtiyacı aynı olmaz.
2. Dışarıdan ziyaretçi geliyor mu? Müşteri kabul eden bir ofiste giriş, bekleme alanı ve toplantı odası her gün düzgün görünmek zorundadır. Ziyaretçi almayan bir ofiste bu baskı daha azdır.
3. Mutfak ve tuvalet ortak mı kullanılıyor? Ortak kullanılan ıslak alanlar, ofisin geri kalanından daha sık ele alınması gereken yerlerdir.
4. Zemin ve giriş nasıl? Doğrudan sokağa açılan bir giriş, halıfleks zemin ya da yoğun ayak trafiği tozu ve kiri hızla içeri taşır.

Bu sorulara verdiğiniz cevaplar ne kadar çok yoğunluk işaret ediyorsa, temizlik aralığı da o kadar kısalmalıdır. Çoğu ofis için doğru plan, her şeyi aynı sıklıkta temizlemek değil, alanları kullanım yoğunluğuna göre ayırmaktır.

Örnek bir dağılım: neyi ne sıklıkla ele almalı?

Her gün ya da her temizlik turunda

• Çöp kutularının boşaltılması ve poşetlerin yenilenmesi
• Tuvalet ve lavaboların temizliği
• Mutfak tezgâhı, lavabo ve çay ocağı çevresi
• Kapı kolları, asansör ve ışık düğmeleri gibi çok el değen noktalar
• Giriş ve bekleme alanının zemini

Haftalık olarak

• Masa yüzeylerinin, monitör çevresinin ve dolap üstlerinin tozunun alınması
• Tüm zeminin süpürülüp silinmesi
• İç cam yüzeyleri ve cam bölmelerdeki el izlerinin temizliği
• Buzdolabı içinin kontrolü ve eskiyen yiyeceklerin atılması

Dönemsel olarak

• Ofis koltuklarının ve bekleme alanındaki kumaş oturma gruplarının yıkanması
• Dolap içleri, arşiv rafları ve depo bölümü
• Lamba, havalandırma ızgarası ve yüksek yüzeylerin temizliği

Küçük ve ziyaretçi almayan bir ofiste günlük listedeki işler haftada birkaç kez yapılan bir turla karşılanabilir. Kalabalık ve müşteri kabul eden bir ofiste ise bu kalemlerin her iş günü ele alınması daha sağlıklı bir düzen sağlar.

Ofis tipine göre üç örnek

Sıklığı somutlaştırmak için birbirinden farklı üç ofisi düşünelim. Bunlar kesin kurallar değil, kendi durumunuzu kıyaslayabileceğiniz örneklerdir.

• Az kişilik bir muhasebe ya da mimarlık bürosu: Ziyaretçi seyrek gelir, mutfak birkaç kişinin çayıyla sınırlıdır. Haftada bir kapsamlı temizlik, araya giren günlerde de çalışanların kendi masalarını toparlaması çoğu zaman yeterli olur.
• Müşteri kabul eden bir danışmanlık, sigorta ya da emlak ofisi: Giriş, bekleme koltukları ve toplantı masası gün boyu kullanılır. Bu ofislerde giriş, tuvalet ve bekleme alanının haftada birkaç kez, tercihen mesai öncesinde ele alınması ofisin ilk izlenimini korur.
• Kalabalık bir çağrı merkezi ya da ortak çalışma alanı: Ortak mutfak, çok sayıda kişinin kullandığı tuvaletler ve paylaşılan masalar vardır. Burada ıslak alanların ve çöplerin her iş günü temizlenmesi, masa ve zeminlerin de haftalık düzende derinlemesine ele alınması daha sağlıklı bir düzen sağlar.

Ofisiniz bu örneklerin arasında bir yerde duruyorsa, en yoğun kullanılan alanı en sık temizlenecek yer olarak seçip planı oradan kurmak iyi bir başlangıçtır. İlk birkaç haftadan sonra hangi alanın daha çabuk kirlendiğini gözlemleyip planı birlikte güncelleyebiliriz.

İşi bölmeden temizlik: saat seçimi

Ofis temizliğinde en çok çekilen sıkıntı, temizliğin çalışma saatine denk gelmesidir. Telefon görüşmesi yapan bir çalışanın yanında süpürge çalışması ya da toplantı odasının ortasında kova görmek kimsenin istemediği bir durumdur. Sabah 08:00’den akşam 22:00’ye kadar çalıştığımız için temizliği mesai başlamadan önceye ya da mesai bitiminden sonraki akşam saatlerine yerleştirebiliyoruz. Ofis anahtarı ya da giriş kartı teslim edildiğinde ekip siz yokken çalışıp kapıyı kilitleyerek çıkar.

Kurumsal tarafta dikkat ettiklerimiz

Bir ofisin temizliğini dışarıdan bir firmaya vermek, o firmaya iş yerinizin kapısını açmak demektir. Bu yüzden şu noktaları açık tutuyoruz:

• Her işe en az iki personel gider ve personelimiz kimlik kartı taşır.
• Ekibimiz sigortalıdır ve yapılan iş için fatura kesilir.
• Temizlik malzemesi ve makineler bizden gelir; Kärcher makineler, Fantom elektrik süpürgesi ve sertifikalı biyosidal ürünlerle çalışırız.
• Fiyat iş başlamadan belli olur; ofisi görmeden emin olamadığımız durumlarda ücretsiz keşif yaparız.
• İş bitince alanları yetkili kişiyle birlikte kontrol eder, eksik kalan yer varsa tekrar temizleriz.

Ofisinizde kadın çalışanların yoğun olduğu ya da kadın personel tercih ettiğiniz durumlarda bunu söylemeniz yeterli; istenirse kadın personel gönderiyoruz. Temizlik sırasında masalardaki evrak ve kişisel eşyalara dokunulmasını istemiyorsanız bunu da baştan konuşuruz; ekip yalnızca boş yüzeyleri siler.

Birden fazla şubesi, katı ya da düzenli temizlik ihtiyacı olan işletmeler için çalışma düzenimizi kurumsal müşteriler sayfamızda ayrıca anlattık.

Planlarken sık yapılan hatalar

• Her alanı aynı sıklıkta temizletmek: Arşiv odası ile mutfağı aynı takvime koymak, bir yerde boşuna emek, başka bir yerde eksik temizlik demektir.
• Planı hiç güncellememek: Çalışan sayısı ya da ziyaretçi trafiği değiştiğinde temizlik planına da yeniden bakmak gerekir.
• Görünmeyen yerleri unutmak: Masa altları, kablo kanalları ve dolap üstleri haftalık listede yer almazsa toz birikir.
• Malzemeyi ofisin almasını beklemek: Eksik ya da yanlış ürün, temizliğin kalitesini doğrudan düşürür.

Ofisinize uygun planı birlikte çıkaralım

Ofisinizin büyüklüğünü, çalışan sayısını ve ziyaretçi durumunu anlattığınızda size uygun bir temizlik düzenini birlikte belirliyoruz. Hizmet kapsamı için ofis temizliği sayfamıza göz atabilir, sokağa açılan bir iş yeriniz varsa dükkan temizliği hizmetimizi de inceleyebilirsiniz. Bizi 0534 274 65 68 numarasından arayabilir ya da WhatsApp’tan ofisinizin birkaç fotoğrafını gönderebilirsiniz.